学会向け会員管理システム

現在とある学会様のご依頼を受けて、会員管理システムの導入をお手伝いしております。
この案件に関わるまで全然知らなかったのですが、世の中には様々な、WEBを使った「学会向けの会員管理システム」があるんですね。
先方の担当者様のお話を伺っていると、導入を検討するに至った背景としては、例えば会員の方の個人情報の管理ですとか、後は会費の支払いの管理ですね。
この２点が最も大きい課題だそうで、この２つの課題を何とかされたいということで、検討するに至ったそうです。
事務局の方も他に本業がおありで、大抵の学会では事務局の業務専業で従事している方は少ないと思います。

1. 会員の方の個人情報の管理について…これは会員用に「マイページ」を提供し、会員自身で自らの情報を管理していただく（例えばお勤め先が変更になった場合、自分で新しい職場の名前を登録してもらうなど）。
2. 会費の支払いの管理…これは支払いの管理と、入金になった場合の消込作業のふたつの作業があります。また期日までに支払いの無かった方への督促業務もあります。最近は下記の様なシステムを導入し、クレジットカードで会費の支払いが出来る学会様も増えてきました(システム導入の動機としては、この会費の管理を簡便化したいという動機が最も多いらしいです）。

会費管理システムあれこれ

• SMOOSY
• SOUBUN.COM
• Menergia（医学系の学会用）
• スマートコア

• shikuminet（シクミネット）

サービス内容はどのサービスでも似たりよったりと申しますか、あまり大きな相違はありません。
ただ利用料金は、サービスによって異なります…中には10万円単位の初期費用が必要なサービスもあります。